東京でオフィス探しで注意するポイント一覧

東京でオフィス探しで注意するポイント一覧

オフィス探しで注意するポイント

賃貸オフィスを契約するときはどんなに小額でもオフィス利用に付随して請求される費用の詳細を必ず理解しましょう。

・管理費

・共益費の内容

・解約後の費用(保証金はいつごろ返金されるか)

・原状回復はどの状態で戻すのか(原状回復にかかる費用もチェック)

原状回復工事は業者を自分で選べないケースがあり請求費用をそのまま支払う金額になります。契約前に解約のときに支払う費用や戻ってくる費用の詳細も必ず確認しましょう。

契約内容チェック

自分で理解できない場合は行政書士などの専門家に相談しましょう。賃貸オフィス契約は契約書に書かれた内容が全て必ず契約内容、全部理解した状態で契約を結んでください。自分以外の人にも確認を依頼しダブルチェックがお勧め。しかし、最後は契約者の責任になります。必ず全ての内容を、契約者である自分が理解してから契約することが重要。

建物のルールを確認

建物には、ルールや決まりがあります。建物のルールは環境維持やセキュリティーのために大切なことです。入居者は建物のルールを守る必用があります。だから、建物にどんなルールや決まりごとがあるのか必ず確認しましょう。例えば夜間のオフィスの利用ができないなどのルールがあると徹夜ができないことになります。制作仕事などは、夜間の使用制限ルールがあると困る可能性があります。業務の妨げになるようなルールや決まりがないか契約前に確認しましょう。

建物の雰囲気も大事。雰囲気の悪いビルやマナーの悪い利用者が多いビルは止めておきましょう。ビルにやたらと張り紙で注意書きをしていたりするビルはあまりよくありません。マナーの悪い利用者がいるから張り紙で警告しているからです。張り紙で警告することもあまり効果がないのですが管理に問題がある可能性があります。

不便な場所は避ける

オフィスを決めるときに近くに、駅、コンビニ、薬局郵、便局、銀行、打ち合わせできるカフェがあると便利。オフィスをオープンさせるとオフィスにいる時間も長くなります。ちょっとした買い物に行くときも歩いて5分以内にコンビにがあると便利です。駅も毎日使うので近いほうが良いです。オフィスを選ぶときは無駄な移動時間を削減できる場所を選びましょう。交通にも便利な場所が良いです。あまりに不便な場所だとオフィスに来るだけで毎日ストレスまみれになります。東京メトロは、駅から地下道がオフィス街のいたるところにのびています。地下道を永遠と歩く場所は避けましょう。駅のホームから徒歩5分の場所で探すと毎日の移動も楽に感じます。

設備についての注意点

ビルの設備も必ず確認エレベーターは何基稼動しているかエレベーターの管理体制も確認しましょう。エレベーターを毎日使うのなら、エレベーターの稼働状況が悪くないか確認しましょう。疑問な点は遠慮せず、物件の担当者にすぐに質問したほうがよいです。エレベーターのメンテナンスについても確認することをお勧めします。もしも、一基しかないエレベーターが頻繁にメンテナンスをしていたらメンテナンスのときはエレベーターが使えません。その場合でも業務は問題なく遂行できるかなど、念のため、チェックしてください。階段が薄暗かったり他の入居者の荷物置き場になっている場合もあります。普段あまり使うことのない階段ですが入居前にチェックしておくことをお勧めします。

その他、電気設備、防犯設備、通信設備、防災設備、給湯設備、バリアフリー対応、トイレ設備、空調設備、などが快適に使えるか、管理体制や故障の際の対応など確認しておきましょう。

物件チェック項目一覧

①管理費、共益費の内容が理解できている。
②解約時の保証金、原状回復について理解している。
③契約書の内容が理解できている。
④建物のルールや決まりは理解できている。
⑤建物は、清潔でマナーの悪い利用者がいない。
⑥駅から5分程度の場所。
⑦エレベーターも大丈夫か確認。
⑧階段や通路の共有スペースもしっかり管理されているか確認。
⑧電気設備の確認。
⑩防犯設備の確認。
⑪通信設備の確認。
⑫防災設備の確認。
⑬給湯設備の確認。
⑭バリアフリー対応の確認。
⑮トイレ設備の確認。
⑯空調設備の確認。

共有場所の設備確認は、安全で信頼できる設備が整っているかを確認する。専有場所の設備の確認は、不具合や劣化が著しいものはないか確認、劣化が著しい場合は、遠慮なく交換をお願いしましょう。契約前にお願いするほうがよいです。劣化や不具合箇所の対応を渋る不動産会社だったら良い不動産会社でないかも知れません。

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