オフィス探しの疑問も不安も5分で解決

オフィス探しの疑問も不安も5分で解決

オフィス探し失敗しないコツ

起業・移転・新規事業部立ち上げの際、東京のオフィス選びのポイントを紹介。知りはじめてのオフィス探しの疑問や不安を5分で解決。オフィス探しの手順がわからない。知識も経験もない。どこのエリアがいいのかわからない。オフィスをかりる手順がわからない。信頼できるプロに任せたいけど誰に頼めばいいの?

オフィス探しのポイント

オフィスを探すときは「目的」を明確にする。作業をする場所を探している。商談をする場所を探している。外部と連携し新しい企画を生みだす場所を探している。集中して製作する場所を探している。など、オフィスの利用「目的」と仕事の「内容」が明確にします。オフィスの「目的」と仕事の「内容」がオフィス探しの軸となる。

オフィス探しの疑問も不安も5分で解決

プロのサポートがあれば、スムーズに理想のオフィスを見つけることができます。オフィス選びは、プロに相談した方が絶対に上手く行きます。最近は、インターネットで物件が探せますが、オフィス探しをプロに一括して任せる方法もあります。物件探しからレイアウトや内装工事まで一括して任せるとかなり楽。一度はオフィス探しのプロがいる会社に相談する方がよいです。基本的に相談料などはかかりません。インターネットに公開前の未公開物件と出会える可能性もあります。無料で相談できるなら使わないのは勿体ない。インターネットで検索するだけではWebサイトに書いてあることしかわかりません。実際に物件を担当している人と直接話すことが重要。ポイントは情報だけを掲載しているWebサイト書いてないことを担当者に直接質問する。

理想的なオフィスをつくるコツ

内装やレイアウトのことも相談できる不動産会社を選べば、一石二鳥、不動産会社選びのコツは、一概には言えませんが、初心者が見落としがちのところも、しっかり教えてくれる不動産会社なら安心。はじめてのオフィスで見落としがちなところが共有場所の確認。ビル全体の清潔さやゴミ収集場所の清潔か、エレベーターや共有場所はキレイかなど。必ず確認しておきましょう。郵便ポストのセキュリティー。エレベーターの中が臭い。共有部の照明の明るさ。ポストのロック。などようチェック。廊下やエントランスはキレイか、エレベーターの保守管理は行き届いている。など、オフィスの中だけでなくビル全体そして駅からのアクセス時間などにも配慮や気配りすることがオフィス選びの視点となります。理想的なオフィスが見つかったらレイアウト・内装・家具・事務機器・通信設備・セキュリティーの手配をします。ここが結構大変なので、一括して任せられる不動産会社を選びましょう。あとは、申し込み審査に必用な書類を用意するだけ、『登記簿謄本・決算書・会社概要・代表者の身分証明書』など。

オフィス契約その前に必ず確認

契約書は、かならず詳細まで熟読し、わからない場所がないようにしてください。事務用賃貸の場合、消費者契約法が適用されず、契約書の内容が全てになります。契約の前に必ず現状復帰の内容を確認します。

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